วิธีบริหารเวลาให้คุ้มค่าที่สุดในแต่ละวัน “เวลาที่เรามีอยู่นั้น ไม่ได้น้อย แต่มีเวลาจำนวนมากต่างหาก ที่เราสูญเสียไปโดยไม่ได้ใช้ให้เกิดประโยชน์” ทบทวนการใช้เวลาของคุณในปัจจุบันและจับโจรขโมยเวลาของคุณให้ได้ วิธีวางแผนการใช้เวลาเพื่อให้คุณค่าที่สุดในแต่ละวัน ใช้ Mind-Map ให้ความคิดเป็นระบบ เริ่มต้นเป้าหมายเพื่อเป็นแรงบันดาลใจ รู้ว่าอะไรสำคัญโดยใช้หลัก “พาเรโท” วิธีจัดลำดับความสำคัญและฝึกโอนหรือกระจายงานให้คนอื่น วิธีจัดละเบียบแต่ละวันและวิธีวางแผนการทำงานที่ดีที่สุด วางแผนด้วยวิธี A-L-P-E-N วิเคราะห์การใช้เวลาด้วยหลัก ABC สรุปประเด็นสำคัญ (Fast Reader)
1. การจัดลำดับความสำคัญ
ผู้เขียนเน้นให้ผู้อ่านเรียนรู้ที่จะจัดลำดับความสำคัญของงาน โดยใช้หลัก 80/20 (Pareto Principle) ซึ่งชี้ว่าความสำเร็จ 80% มาจากความพยายามเพียง 20% หากสามารถโฟกัสที่สิ่งสำคัญที่สุดได้ จะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพอย่างมาก
2. การวางแผนอย่างมีประสิทธิภาพ
หนังสือแนะนำให้แบ่งเวลาในแต่ละวันเพื่อวางแผนงานล่วงหน้า เช่น การเขียน “รายการสิ่งที่ต้องทำ” (To-Do List) และการกำหนดเป้าหมายที่ชัดเจน
3. การจัดการกับ “ขโมยเวลา”
Seiwert อธิบายถึงสิ่งที่เขาเรียกว่า “ขโมยเวลา” เช่น การถูกรบกวนบ่อย การผัดวันประกันพรุ่ง หรือการประชุมที่ไม่มีประสิทธิภาพ พร้อมแนะนำวิธีหลีกเลี่ยงและแก้ไข
4. เทคนิคการใช้เวลาอย่างชาญฉลาด
ผู้เขียนนำเสนอเทคนิคต่าง ๆ เช่น การตั้งกรอบเวลาที่ชัดเจนสำหรับแต่ละงาน และการใช้ช่วงเวลาที่มีประสิทธิภาพสูงสุด (Peak Time) ให้เกิดประโยชน์
5. การแบ่งเวลาสำหรับชีวิตส่วนตัว
หนังสือไม่เพียงแต่เน้นเรื่องงาน แต่ยังเน้นการจัดเวลาเพื่อให้สมดุลระหว่างงานและชีวิตส่วนตัว เช่น การให้ความสำคัญกับครอบครัว สุขภาพ และการพักผ่อน
6. การสร้างนิสัยที่ดี
Lothar Seiwert ชี้ว่า การสร้างนิสัย เช่น การตรงต่อเวลา การเริ่มงานทันทีที่วางแผนไว้ จะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานระยะยาว
7. การใช้เครื่องมือจัดการเวลา
ผู้เขียนแนะนำให้ใช้เครื่องมือ เช่น ปฏิทิน แอปพลิเคชันจัดการเวลา หรือสมุดบันทึก เพื่อช่วยติดตามงานและเป้าหมาย
8. การเรียนรู้ที่จะปฏิเสธ
Seiwert ชี้ว่า การปฏิเสธสิ่งที่ไม่สำคัญหรือไม่สอดคล้องกับเป้าหมายจะช่วยลดภาระและทำให้มีเวลามากขึ้นสำหรับสิ่งที่สำคัญ
9. การพัฒนาทักษะการสื่อสาร
การจัดการเวลาเกี่ยวข้องกับการสื่อสารอย่างมาก เช่น การกำหนดความคาดหวังที่ชัดเจน หรือการแจ้งเวลาที่เหมาะสมสำหรับการทำงานร่วมกัน
10. การมองเวลาเป็นการลงทุน
ผู้เขียนกระตุ้นให้ผู้อ่านมองเวลาเป็นทรัพยากรที่มีค่าและไม่สามารถคืนกลับได้ ดังนั้น การลงทุนเวลาในสิ่งที่มีคุณค่าจะสร้างผลตอบแทนในระยะยาว
ข้อสรุป
หนังสือเล่มนี้เหมาะสำหรับผู้ที่ต้องการเพิ่มประสิทธิภาพในการจัดการเวลา โดยใช้เทคนิคที่เข้าใจง่ายและสามารถปรับใช้ได้ในชีวิตประจำวัน ทั้งในด้านงานและชีวิตส่วนตัว ถือเป็นคู่มือที่มีคุณค่าในการปรับเปลี่ยนวิธีคิดและนิสัยการใช้เวลาให้ดีขึ้น!
สารบัญ
เกี่ยวกับผู้เขียน ผู้แปลและเรียบเรียง 4
หมายเหตุ บรรณาธิการ 5
คำนำ 9
1 ทบทวนการใช้เวลาของคุณในปัจจุบัน และจับโจรขโมยเวลาของคุณให้ได้ 15
1.1. ใช้เวลาของคุณให้เกิดประโยชน์
1.2. จับโจรขโมยเวลาของคุณให้ได้
1.3. ใช้ Mind-Map เพื่อให้ความคิดคุณเป็นระบบ
2 เริ่มตั้งเป้าหมาย เพื่อเป็นแรงบันดาลใจ 29
2.1. ความสำคัญของการตั้งเป้าหมาย
2.2. ค้นหาเป้าหมายของคุณให้พบ
2.3. คุณจะไปถึงเป้าหมายได้อย่างไร
2.4. รู้ว่าอะไรสำคัญ โดยใช้หลักการของ “พาเรโท”
2.5. วางแผนไปสู่จุดมุ่งหมายให้ชัดเจน
3 วิธีวางแผนการใช้เวลา เพื่อให้คุ้มค่าที่สุดในแต่ละวัน 41
3.1. วางแผนด้วยการบันทึกเป็นลายลักษณ์อักษร
3.2. วางแผนในแต่ละวัน – สิ่งสำคัญที่ต้องทำอันดับแรก
3.3. ใช้สมุดวางแผนเวลา เคล็ดลับสู่ความสำเร็จ
4 วิธีจัดลำดับความสำคัญ และฝึกโอนหรือกระจายงาน
ให้คนอื่น 57
4.1. จัดลำดับความสำคัญของสิ่งที่ต้องทำ
4.2. วิเคราะห์การใช้เวลา ด้วยหลัก ABC
4.3. ฝึกการโอนหรือกระจายงาน
– เทคนิคในการทำงานให้ประสบความสำเร็จ
5 วิธีจัดระเบียบแต่ละวัน และวิธีวางแผนการทำงานที่ดีที่สุด 69
5.1. ฝึกแต่ละวันด้วยการคิดบวก ทำบวก
5.2. ปฏิบัติตามกราฟความสามารถในการทำงาน
5.3. จัดเวลาให้มี “ช่วงสงบหรือเวลาที่ปลีกตัว”
สรุปประเด็นสำคัญ (Fast Reader) 87
หนังสือ วิธีบริหารเวลา ให้คุ้มค่าที่สุดในแต่ละวัน
ชุดหนังสือขายดี “สรุปย่อ-จับประเด็นสำคัญ เข้าใจได้ง่าย ๆ ใน 30 นาที”
แปลจาก : 30 Minuten Zeitmanagement
เขียนโดย : โลทาร์ ไซแวร์ท (Lothar Seiwert)
แปลและเรียบเรียงโดย : ปิยะกัลย์ สินประเสริฐ บรรณาธิการโดย : สมชัย เบญจมิตร
หมายเหตุ บรรณาธิการ
คำกล่าวของ Lucius Annaeus Seneca ที่ว่า “เวลาที่เรามีอยู่นั้น ไม่ได้น้อย
แต่มีเวลาจำนวนมากต่างหากที่เราสูญเสียไปโดยไม่ได้ใช้ให้เกิดประโยชน์”
นั้นกระตุ้นให้คนเราฉุกคิดถึงการบริหารจัดการเวลา ทั้งนี้เพราะในแต่ละวัน
ที่เราคิดว่าเวลาของเรามีน้อยจนทำให้เกิดความเครียด รู้สึกว่ายุ่งเหยิงไปหมดนั้น
ที่จริงแล้วเป็นเพราะขาดการบริหารจัดการนั่นเอง ทำให้สูญเสียเวลาไปโดยเปล่าประโยชน์
หนังสือ “วิธีบริหารเวลา ให้คุ้มค่าที่สุดในแต่ละวัน” เล่มนี้เป็นหนังสือดี
มีจุดเด่นคือสอนวิธีคิดวิธีทำที่นำไปปฏิบัติได้จริง เกิดประโยชน์ได้ทันที
โดยเขียนสรุปย่อและจับประเด็นสำคัญมานำเสนอ ทำให้เข้าใจง่าย ไม่เสียเวลาในการอ่าน และนำไปปฏิบัติได้ทันที
หนังสือเล่มนี้ แปลจากชุดหนังสือขายดีภาษาเยอรมัน
“สรุปย่อ จับประเด็นสำคัญ – เข้าใจได้ง่าย ๆ ใน 30 นาที” 30 Minuten Zeitmanagement
เขียนโดย Lothar Seiwert ซึ่งจะช่วยให้ผู้อ่านสามารถนำแนวคิดวิธีการมาประยุกต์
ใช้ในการบริหารและจัดการเวลาให้เกิดประสิทธิภาพสูงสุดในแต่ละวัน
ช่วยให้ท่านมีชีวิตที่เปลี่ยนแปลงไปในทางที่ดีขึ้นได้
สำนักพิมพ์ บี มีเดีย มีความภูมิใจที่ได้จัดพิมพ์ หนังสือดี เล่มนี้
ที่จะช่วยให้ท่านมีแนวทางและวิธีในการบริหารจัดการเวลา
ช่วยให้ท่านมีความสุขและมีชีวิตที่ดีขึ้นตลอดไป
เพราะหนังสือดี เปลี่ยนแปลงชีวิตคนเราให้ดีขึ้นได้
วิธีลงทะเทียนเพื่อรับเงินเยียวยาน้ำท่วมภาคใต้
10 บทเรียนที่ได้จากหนังสือ Money Hack